Payroll Expert II (m/ž)

- Plaće

- Prikuplja, obrađuje i provjerava podatke o plaćama

- Obrađuje poreze/socijalno osiguranje/zdravstveno osiguranje

- Osigurava da su sve uplate izvršene na vrijeme

- Nadgleda proces obračuna plaća i predlaže poboljšanja kako bi se osiguralo učinkovito i točno obračunavanje plaća, porezno izvještavanje, računovodstvo plaća i čuvanje evidencije

- Pomaže kod revizija plaća, zahtjeva za nezaposlenost, obračuna plaća, korespondencije s zaposlenicima, raznih statistika

- Izvršava potrebna izvješća, kako interna tako i zakonska

- Pruža i provjerava knjiženja za financije

- Podržava financije u usklađivanju računa glavne knjige vezanih uz plaće

- Zajednička odgovornost za svakodnevno upravljanje dobavljačima s (vanjskim) administrativnim i obračunskim pružateljima usluga

- Učinkovito komunicira s sudionicima u vezi s plaćama i promjenama u procesima i zakonodavstvu

- Odgovoran za to da se evidencija/dokumenti o plaćama arhiviraju u skladu s politikama zadržavanja podataka

- Proaktivno predlaže poboljšanja procesa i sustava

- Zamjena za Koordinatora IPS

- Uspostavlja, provodi i održava odgovarajuće interne kontrole plaća, operativne procese, politike i procedure

- Kritički pregledava i analizira postupke obračuna plaća kako bi preporučio, razvio i proveo promjene koje vode do najbolje prakse

- Redovito se informira o relevantnim stručnim novostima i aktivno dijeli znanje

- Održava/dijeli znanje o porezima, socijalnom osiguranju, osiguranjima, zakonodavstvu

- Predviđa izmjene zakonodavstva i njihove posljedice te daje preporuke menadžmentu

- Koordinira posebne porezne situacije vezane uz rad u inozemstvu ili zapošljavanje s Koordinatorom IPS

- Pomaže pri poreznim odlukama (npr. Naknade za topli obrok, naknade za putne troškove)

- Stalno razvija dobro znanje o sustavima obračuna plaća/HR sustavima i povezivanju sustava te koristi to znanje za mentorstvo ostalim članovima tima

Uvjeti
- Potreban certifikat za obračun plaća, diplomirani fakultet ili ekvivalent s najmanje 8 godina dokazanog iskustva u složenoj administraciji obračuna plaća/HR-a

- Dobro, dubinsko i široko znanje o sustavima obračuna plaća i HR-a

- Napredne vještine u Excelu

- Iskustvo u kontinuiranim poboljšanjima procesa

- Dobre pisane i verbalne komunikacijske vještine na engleskom

- Upoznat s pisanjem prijedloga za učinkovite radne metode i njihovu implementaciju

- Organiziranost, sposobnost strukturirati aktivnosti i projekte, pridržavanje dogovora unutar rokova i prema smjernicama

- Radi učinkovito i efektivno, čak i pod vremenskim pritiskom

- Dobro surađuje s drugima kako bi postigao zajedničke ciljeve

Nudimo
- Orijentacija na kupca

- Svijest o troškovima

- Timski rad

- Disciplina

- Jednostavnost

- Poštovanje