Novo
Program Management Intern
Rimac Technology d.o.o. · Škorpikova 26
7 €/h
≈ 1.218 €/mj.
O poslu
Responsibilities
· Provide administrative and organizational support to the Project Manager throughout the project lifecycle, ensuring smooth day-to-day operations
· Prepare, format, and maintain project documentation, reports, presentations, and meeting materials
· Organize and coordinate meetings, including scheduling, agenda preparation, and tracking action items
· Maintain project plans, trackers, and databases, ensuring data accuracy related to timelines, budgets, and resources
· Support communication with internal teams, external vendors, and stakeholders, including follow-ups and status updates
· Assist in monitoring project progress and compiling regular reports for management
· Handle general administrative tasks such as document control, correspondence, and record keeping
· Support process improvements by organizing information and contributing to efficient workflow management
Requirements
· Experience in software, electrical/electronic, or mechanical development environments
· Strong analytical, organizational, and administrative skills with attention to detail
· Advanced proficiency in MS Excel, Word, Outlook, and PowerPoint
· Excellent written and verbal communication skills in English
· Ability to manage multiple tasks, work independently, and collaborate across teams
· Proactive, result-driven mindset with a passion for high-tech products and organizations
Odgovornosti
· Pružanje administrativne i organizacijske podrške voditelju projekta tijekom cijelog životnog ciklusa projekta, uz osiguravanje nesmetanog svakodnevnog rada
· Priprema, uređivanje i održavanje projektne dokumentacije, izvještaja, prezentacija i materijala za sastanke
· Organizacija i koordinacija sastanaka, uključujući planiranje termina, pripremu dnevnog reda i praćenje izvršenja zadataka
· Održavanje projektnih planova, evidencija i baza podataka, uz osiguravanje točnosti podataka vezanih uz rokove, budžet i resurse
· Podrška komunikaciji s internim timovima, vanjskim dobavljačima i dionicima, uključujući praćenje aktivnosti i slanje statusnih ažuriranja
· Pomoć u praćenju napretka projekta i izradi redovitih izvještaja za menadžment
· Obavljanje općih administrativnih zadataka poput upravljanja dokumentacijom, korespondencije i vođenja evidencije
· Podrška unapređenju procesa kroz organizaciju informacija i doprinos učinkovitijem upravljanju radnim tokovima
Uvjeti
· Izražene analitičke, organizacijske i administrativne vještine uz visoku razinu točnosti
· Napredno poznavanje MS Excel, Word, Outlook i PowerPoint alata
· Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom jeziku
· Sposobnost upravljanja s više zadataka istovremeno, samostalan rad i timska suradnja
· Proaktivan pristup, usmjerenost na rezultate i interes za visokotehnološke proizvode i organizacije
Početak rada: odmah
Kraj rada: na duži period
Radno vrijeme: rad u smjenama
Broj izvršitelja: 1 student/ica
Satnica: 7,00 EUR
Ostalo: plaćeni putni trošak,prehrana, božićnica, uskrsnica
· Provide administrative and organizational support to the Project Manager throughout the project lifecycle, ensuring smooth day-to-day operations
· Prepare, format, and maintain project documentation, reports, presentations, and meeting materials
· Organize and coordinate meetings, including scheduling, agenda preparation, and tracking action items
· Maintain project plans, trackers, and databases, ensuring data accuracy related to timelines, budgets, and resources
· Support communication with internal teams, external vendors, and stakeholders, including follow-ups and status updates
· Assist in monitoring project progress and compiling regular reports for management
· Handle general administrative tasks such as document control, correspondence, and record keeping
· Support process improvements by organizing information and contributing to efficient workflow management
Requirements
· Experience in software, electrical/electronic, or mechanical development environments
· Strong analytical, organizational, and administrative skills with attention to detail
· Advanced proficiency in MS Excel, Word, Outlook, and PowerPoint
· Excellent written and verbal communication skills in English
· Ability to manage multiple tasks, work independently, and collaborate across teams
· Proactive, result-driven mindset with a passion for high-tech products and organizations
Odgovornosti
· Pružanje administrativne i organizacijske podrške voditelju projekta tijekom cijelog životnog ciklusa projekta, uz osiguravanje nesmetanog svakodnevnog rada
· Priprema, uređivanje i održavanje projektne dokumentacije, izvještaja, prezentacija i materijala za sastanke
· Organizacija i koordinacija sastanaka, uključujući planiranje termina, pripremu dnevnog reda i praćenje izvršenja zadataka
· Održavanje projektnih planova, evidencija i baza podataka, uz osiguravanje točnosti podataka vezanih uz rokove, budžet i resurse
· Podrška komunikaciji s internim timovima, vanjskim dobavljačima i dionicima, uključujući praćenje aktivnosti i slanje statusnih ažuriranja
· Pomoć u praćenju napretka projekta i izradi redovitih izvještaja za menadžment
· Obavljanje općih administrativnih zadataka poput upravljanja dokumentacijom, korespondencije i vođenja evidencije
· Podrška unapređenju procesa kroz organizaciju informacija i doprinos učinkovitijem upravljanju radnim tokovima
Uvjeti
· Izražene analitičke, organizacijske i administrativne vještine uz visoku razinu točnosti
· Napredno poznavanje MS Excel, Word, Outlook i PowerPoint alata
· Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom jeziku
· Sposobnost upravljanja s više zadataka istovremeno, samostalan rad i timska suradnja
· Proaktivan pristup, usmjerenost na rezultate i interes za visokotehnološke proizvode i organizacije
Početak rada: odmah
Kraj rada: na duži period
Radno vrijeme: rad u smjenama
Broj izvršitelja: 1 student/ica
Satnica: 7,00 EUR
Ostalo: plaćeni putni trošak,prehrana, božićnica, uskrsnica