Novo
Program Management Intern
Rimac Technology d.o.o. · Zagreb, Zagreb
7 €/h
≈ 1.218 €/mj.
O poslu
Početak rada: odmah
Responsibilities:
• Provide administrative and organizational support to the Project Manager throughout the project lifecycle, ensuring smooth day-to-day operations
• Prepare, format, and maintain project documentation, reports, presentations, and meeting materials
• Organize and coordinate meetings, including scheduling, agenda preparation, and tracking action items
• Maintain project plans, trackers, and databases, ensuring data accuracy related to timelines, budgets, and resources
• Support communication with internal teams, external vendors, and stakeholders, including follow-ups and status updates
• Assist in monitoring project progress and compiling regular reports for management
• Handle general administrative tasks such as document control, correspondence, and record keeping
• Support process improvements by organizing information and contributing to efficient workflow management
Requirements:
• Experience in software, electrical/electronic, or mechanical development environments
• Strong analytical, organizational, and administrative skills with attention to detail
• Advanced proficiency in MS Excel, Word, Outlook, and PowerPoint
• Excellent written and verbal communication skills in English
• Ability to manage multiple tasks, work independently, and collaborate across teams
• Proactive, result-driven mindset with a passion for high-tech products and organizations
Odgovornosti:
• Pružanje administrativne i organizacijske podrške voditelju projekta tijekom cijelog životnog ciklusa projekta, uz osiguravanje nesmetanog svakodnevnog rada
• Priprema, uređivanje i održavanje projektne dokumentacije, izvještaja, prezentacija i materijala za sastanke
• Organizacija i koordinacija sastanaka, uključujući planiranje termina, pripremu dnevnog reda i praćenje izvršenja zadataka
• Održavanje projektnih planova, evidencija i baza podataka, uz osiguravanje točnosti podataka vezanih uz rokove, budžet i resurse
• Podrška komunikaciji s internim timovima, vanjskim dobavljačima i dionicima, uključujući praćenje aktivnosti i slanje statusnih ažuriranja
• Pomoć u praćenju napretka projekta i izradi redovitih izvještaja za menadžment
• Obavljanje općih administrativnih zadataka poput upravljanja dokumentacijom, korespondencije i vođenja evidencije
• Podrška unapređenju procesa kroz organizaciju informacija i doprinos učinkovitijem upravljanju radnim tokovima
Uvjeti:
• Izražene analitičke, organizacijske i administrativne vještine uz visoku razinu točnosti
• Napredno poznavanje MS Excel, Word, Outlook i PowerPoint alata
• Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom jeziku
• Sposobnost upravljanja s više zadataka istovremeno, samostalan rad i timska suradnja
• Proaktivan pristup, usmjerenost na rezultate i interes za visokotehnološke proizvode i organizacije
Napomena za cijenu: plaćeni putni trošak, prehrana, božićnica, uskrsnica
Kraj rada: na duži period
Responsibilities:
• Provide administrative and organizational support to the Project Manager throughout the project lifecycle, ensuring smooth day-to-day operations
• Prepare, format, and maintain project documentation, reports, presentations, and meeting materials
• Organize and coordinate meetings, including scheduling, agenda preparation, and tracking action items
• Maintain project plans, trackers, and databases, ensuring data accuracy related to timelines, budgets, and resources
• Support communication with internal teams, external vendors, and stakeholders, including follow-ups and status updates
• Assist in monitoring project progress and compiling regular reports for management
• Handle general administrative tasks such as document control, correspondence, and record keeping
• Support process improvements by organizing information and contributing to efficient workflow management
Requirements:
• Experience in software, electrical/electronic, or mechanical development environments
• Strong analytical, organizational, and administrative skills with attention to detail
• Advanced proficiency in MS Excel, Word, Outlook, and PowerPoint
• Excellent written and verbal communication skills in English
• Ability to manage multiple tasks, work independently, and collaborate across teams
• Proactive, result-driven mindset with a passion for high-tech products and organizations
Odgovornosti:
• Pružanje administrativne i organizacijske podrške voditelju projekta tijekom cijelog životnog ciklusa projekta, uz osiguravanje nesmetanog svakodnevnog rada
• Priprema, uređivanje i održavanje projektne dokumentacije, izvještaja, prezentacija i materijala za sastanke
• Organizacija i koordinacija sastanaka, uključujući planiranje termina, pripremu dnevnog reda i praćenje izvršenja zadataka
• Održavanje projektnih planova, evidencija i baza podataka, uz osiguravanje točnosti podataka vezanih uz rokove, budžet i resurse
• Podrška komunikaciji s internim timovima, vanjskim dobavljačima i dionicima, uključujući praćenje aktivnosti i slanje statusnih ažuriranja
• Pomoć u praćenju napretka projekta i izradi redovitih izvještaja za menadžment
• Obavljanje općih administrativnih zadataka poput upravljanja dokumentacijom, korespondencije i vođenja evidencije
• Podrška unapređenju procesa kroz organizaciju informacija i doprinos učinkovitijem upravljanju radnim tokovima
Uvjeti:
• Izražene analitičke, organizacijske i administrativne vještine uz visoku razinu točnosti
• Napredno poznavanje MS Excel, Word, Outlook i PowerPoint alata
• Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom jeziku
• Sposobnost upravljanja s više zadataka istovremeno, samostalan rad i timska suradnja
• Proaktivan pristup, usmjerenost na rezultate i interes za visokotehnološke proizvode i organizacije
Napomena za cijenu: plaćeni putni trošak, prehrana, božićnica, uskrsnica
Kraj rada: na duži period