Office manager (m/ž)

- organizacija i vođenje ureda

- koordinacija rada ureda i organiziranosti poslovnog prostora

- vođenje financija ureda: izdavanje računa i praćenje naplate

- izvršavanje plaćanja, e-bankarstvo i praćenje troškova ureda

- suradnja s vanjskim knjigovodstvom i priprema dokumentacije za knjiženje

- evidencija radnog vremena odvjetnika po predmetima i priprema podloga za obračun naknada

- komunikacija sa strankama, sudovima, javnim tijelima i javnim bilježnicima

- priprema jednostavnijih dopisa, zahtjeva i obrazaca

- pribavljanje isprava iz javnih registara (sudski registar, zemljišne knjige i sl.)

- podrška odvjetnicima u svakodnevnom radu

- praćenje rokova i vođenje upisnika predmeta

- priprema dokumentacije za registarske postupke i provjera stranaka prema propisima o sprječavanju pranja novca

- pretraživanje propisa i sudske prakse te priprema podloga za odvjetnike

Uvjeti
- završen stručni studij upravnog prava ili javne uprave

- iskustvo u uredskom poslovanju, poželjno u odvjetničkom ili javnobilježničkom uredu ili javnoj upravi

- poznavanje osnova računovodstva, fakturiranja i platnog prometa

- napredno korištenje MS Officea, osobito Excela

- iskustvo u radu s e-bankarstvom i e-računima

- dobro znanje engleskog jezika

- pouzdanost, samostalnost, točnost