Specijalist za financije (m/ž)

Zbog rasta poslovanja Koykan traži Specijalista/icu za financije koji/a će preuzeti odgovornost za kontrolu financijskih procesa, unaprijediti izvještavanje i podržati upravu u donošenju poslovnih odluka. Pozicija je usmjerena na kontrolu, analizu i razvoj procesa, a operativnu obradu dokumentacije obavlja referent/ica.



Opis poslova:



Kontrola i financijska disciplina:

- Kontrola ulaznih i izlaznih računa te nadzor nad cjelokupnim procesom, od zaprimanja do izvršenja plaćanja

- Definiranje i održavanje sustava ovlasti odobravanja prema vrsti i iznosu troška te praćenje njegove primjene

- Osiguravanje točnosti i cjelovitosti financijskih podataka u svim fazama obrade



Zatvaranje razdoblja i izvještavanje



Koordinacija procesa mjesečnog zatvaranja u suradnji s računovodstvom, uključujući - definiranje rokova i kontrolnih točaka:

- Kontrola podloga za obračun PDV-a

- Izrada mjesečnih financijskih izvještaja za upravu

- Priprema dokumentacije za potrebe revizije i suradnje s bankama



Upravljanje troškovima i unapređenje procesa



Analiza troškova po lokacijama i kategorijama te izrada prijedloga za optimizaciju:

- Analiza ugovornih uvjeta s dobavljačima i podrška upravi u pregovorima

- Izrada internih pravilnika i procedura (nabava, službene kartice, putni nalozi, reprezentacija)

- Suradnja s IT odjelom na razvoju financijskih dashboarda i digitalizaciji procesa (digitalno odobravanje, elektronička arhiva)

- edukacija voditelja lokacija o primjeni financijskih procedura



Očekivani rezultati u prvih šest mjeseci



Pravila odobravanja formalno su definirana, komunicirana i dosljedno se primjenjuju na svim lokacijama:

- uprava tjedno raspolaže pregledom likvidnosti, a mjesečno izvještajem o troškovima po lokacijama

- proces mjesečnog zatvaranja ima jasno definirane rokove i kraće trajanje

- proveden je najmanje jedan prijedlog uštede s mjerljivim učinkom

Uvjeti
- VŠS / VSS ekonomskog smjera

- najmanje 2 godine radnog iskustva u financijama, računovodstvu ili kontrolingu

- poznavanje računovodstvenih načela, PDV-a te propisa o fiskalizaciji i eRačunima

- iskustvo u financijskom izvještavanju

- napredna razina digitalne pismenosti

- samostalnost, analitičnost i sposobnost oblikovanja financijskih podataka u jasne poslovne prijedloge

- proaktivan pristup i sklonost unapređenju postojećih procesa



Prednost: iskustvo u ugostiteljstvu, maloprodaji, prehrambenoj industriji ili poslovanju s više lokacija.

Nudimo
- neto plaću u rasponu od 1.500 do 2.200 €, ovisno o iskustvu

- naknadu za topli obrok i troškove prijevoza

- godišnji bonus vezan uz ostvarene rezultate

- popust u Koykan restoranima

- izravnu suradnju s upravom i brzu provedbu prijedloga

- mogućnost profesionalnog razvoja prema voditeljskoj poziciji u financijama