Administrativni asistent/ica
Nodefusion društvo s ograničenom odgovornošću za informacijske tehnologije · Krčmarići 22, Buzin, HR-10010 Zagreb
7 €/h
≈ 1.218 €/mj.
O poslu
• Samostalan rad i rad u timu
• Odgovaranje na telefonske pozive i njihovo preusmjeravanje te obrada općih e-mail upita
• Zaprimanje pošte i manjih paketa u uredu
• Suradnja i komunikacija s vanjskom računovodstvenim servisom
• Skeniranje dokumentacije i pohrana u SharePoint Online te fizičke registratore
• Upravljanje redovitim periodičnim administrativnim aktivnostima prema unaprijed definiranim procesima u ERP aplikaciji (Microsoft Dynamics 365 Business Central):
• Dnevno skeniranje i unos ulaznih računa
• Dnevni unos bankovnih izvoda (prema definiranom ERP procesu)
• Ažuriranje podataka o kupcima i dobavljačima (adrese i ostali podaci)
• Slanje financijske dokumentacije za usklađenje stanja i otvorenih stavaka kupcima i dobavljačima
• Unos i obrada ulaznih računa (prema definiranom ERP procesu)
• Slanje podsjetnika kupcima za dospjela potraživanja
• Upravljanje uredom i obavljanje različitih administrativnih poslova
Početak rada: 1.10.2026
Kraj rada: 12 mjeseci
Radno vrijeme: 3 - 5 radnih sati dnevno, s početkom u 7 ili 8h. (7-12h ili 8-12h), pon-pet
Broj izvršitelja: 1
Satnica: 7,00 EUR
Vještine: • Minimalna razina obrazovanja: srednja stručna sprema, EQF razina 4 (prema Europskom kvalifikacijskom okviru (EQF)) • Minimalna razina znanja hrvatskog jezika: C1 (prema Zajedničkom Europskom referentnom okviru za jezike (CEFR)) • Minimalna razina znanja engleskog jezika: B2 (prema Zajedničkom Europskom referentnom okviru za jezike (CEFR)
• Odgovaranje na telefonske pozive i njihovo preusmjeravanje te obrada općih e-mail upita
• Zaprimanje pošte i manjih paketa u uredu
• Suradnja i komunikacija s vanjskom računovodstvenim servisom
• Skeniranje dokumentacije i pohrana u SharePoint Online te fizičke registratore
• Upravljanje redovitim periodičnim administrativnim aktivnostima prema unaprijed definiranim procesima u ERP aplikaciji (Microsoft Dynamics 365 Business Central):
• Dnevno skeniranje i unos ulaznih računa
• Dnevni unos bankovnih izvoda (prema definiranom ERP procesu)
• Ažuriranje podataka o kupcima i dobavljačima (adrese i ostali podaci)
• Slanje financijske dokumentacije za usklađenje stanja i otvorenih stavaka kupcima i dobavljačima
• Unos i obrada ulaznih računa (prema definiranom ERP procesu)
• Slanje podsjetnika kupcima za dospjela potraživanja
• Upravljanje uredom i obavljanje različitih administrativnih poslova
Početak rada: 1.10.2026
Kraj rada: 12 mjeseci
Radno vrijeme: 3 - 5 radnih sati dnevno, s početkom u 7 ili 8h. (7-12h ili 8-12h), pon-pet
Broj izvršitelja: 1
Satnica: 7,00 EUR
Vještine: • Minimalna razina obrazovanja: srednja stručna sprema, EQF razina 4 (prema Europskom kvalifikacijskom okviru (EQF)) • Minimalna razina znanja hrvatskog jezika: C1 (prema Zajedničkom Europskom referentnom okviru za jezike (CEFR)) • Minimalna razina znanja engleskog jezika: B2 (prema Zajedničkom Europskom referentnom okviru za jezike (CEFR)