Rok za 3 dana
Office manager (m/ž)
TP Prime d.o.o. za usluge · Zagreb
Plaća nije navedena u oglasu
O poslu
Briga o uredu, djelatnicima, klijentima i poslovnim procesima.
Poslovi jednog office managera se neprestano mijenjaju i kod rada na ovoj poziciji nijedan dan nije isti.
Najvažniji zadaci su slijedeći:
- administrativni i uredski poslovi te opća koordinacija rada ureda i organiziranosti poslovnog prostora
- priprema ugovora i ponuda o poslovnoj suradnji s klijentima
- izrada izlaznih računa
- komunikacija s klijentima, dobavljačima i informatičarima
- komunikacija i koordinacija s tehničkom službom poslovne zgrade
Kako bismo mogli biti izvrsni u onome što radimo i kako bi naši poslovni procesi tekli glatko, trebamo i tvoju pomoć! Bit ćeš naša glavna osoba od povjerenja. Ako znaš dobro raditi s brojevima, ali i s ljudima, uživaš u administraciji, organizirana si osoba i voliš unositi red tamo gdje je potrebno, privlači te rad u ugodnom i mladom, ali profesionalnom timu, prijavi se na naš natječaj.
Uvjeti
- dobro funkcioniraš u dinamičnoj okolini s različitim profilima ljudi
- odgovorna si i pouzdana osoba, spremna na svakodnevno savladavanje novih izazova
- imaš izražene organizacijske i analitičke vještine te smisao za detalje
- dobro koristiš engleski jezik u govoru i pismu
- imaš iskustvo na istim ili sličnim pozicijama
- proaktivna si i kreativna osoba - znamo da nismo savršeni i uvijek tražimo ideje kako da postanemo bolji, proaktivniji i organiziraniji.
- i najbitnije, voliš ljude - kooperativna si osoba, motivira te rješavanje problema i uživaš u spoznaji da je baš tvoj rad osigurao ugodnu radnu atmosferu
- upoznatost sa Zakonom o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma te Općom uredbom o zaštiti podataka je prednost (GDPR)
Nudimo
- ugovor na neodređeno vrijeme uz ugovaranje probnog roka
- motivirajuće i prijateljsko radno okruženje koje potiče i cijeni profesionalni rast i razvoj
- rad u timu s odličnim međuljudskim odnosima
- 100% plaćene dane bolovanja od strane poslodavca
- božićni bonusi
- godišnji sistematski pregled
- nagrada za rođenje djeteta
- nagrađivanje godina lojalnosti
- kava, čaj, voće i grickalice i zajednički doručak petkom
- organizacija radnog vremena za skraćeni rad petkom
Vjerojatno najbitnije jest da uvijek imamo kave, keksa, sladoleda i voća te da svojom energijom i entuzijazmom doprineseš pozitivnoj atmosferi u uredu.
Poslovi jednog office managera se neprestano mijenjaju i kod rada na ovoj poziciji nijedan dan nije isti.
Najvažniji zadaci su slijedeći:
- administrativni i uredski poslovi te opća koordinacija rada ureda i organiziranosti poslovnog prostora
- priprema ugovora i ponuda o poslovnoj suradnji s klijentima
- izrada izlaznih računa
- komunikacija s klijentima, dobavljačima i informatičarima
- komunikacija i koordinacija s tehničkom službom poslovne zgrade
Kako bismo mogli biti izvrsni u onome što radimo i kako bi naši poslovni procesi tekli glatko, trebamo i tvoju pomoć! Bit ćeš naša glavna osoba od povjerenja. Ako znaš dobro raditi s brojevima, ali i s ljudima, uživaš u administraciji, organizirana si osoba i voliš unositi red tamo gdje je potrebno, privlači te rad u ugodnom i mladom, ali profesionalnom timu, prijavi se na naš natječaj.
Uvjeti
- dobro funkcioniraš u dinamičnoj okolini s različitim profilima ljudi
- odgovorna si i pouzdana osoba, spremna na svakodnevno savladavanje novih izazova
- imaš izražene organizacijske i analitičke vještine te smisao za detalje
- dobro koristiš engleski jezik u govoru i pismu
- imaš iskustvo na istim ili sličnim pozicijama
- proaktivna si i kreativna osoba - znamo da nismo savršeni i uvijek tražimo ideje kako da postanemo bolji, proaktivniji i organiziraniji.
- i najbitnije, voliš ljude - kooperativna si osoba, motivira te rješavanje problema i uživaš u spoznaji da je baš tvoj rad osigurao ugodnu radnu atmosferu
- upoznatost sa Zakonom o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma te Općom uredbom o zaštiti podataka je prednost (GDPR)
Nudimo
- ugovor na neodređeno vrijeme uz ugovaranje probnog roka
- motivirajuće i prijateljsko radno okruženje koje potiče i cijeni profesionalni rast i razvoj
- rad u timu s odličnim međuljudskim odnosima
- 100% plaćene dane bolovanja od strane poslodavca
- božićni bonusi
- godišnji sistematski pregled
- nagrada za rođenje djeteta
- nagrađivanje godina lojalnosti
- kava, čaj, voće i grickalice i zajednički doručak petkom
- organizacija radnog vremena za skraćeni rad petkom
Vjerojatno najbitnije jest da uvijek imamo kave, keksa, sladoleda i voća te da svojom energijom i entuzijazmom doprineseš pozitivnoj atmosferi u uredu.