Administrator u servisu (m/ž)

Osoba na ovoj poziciji pružat će svakodnevnu administrativnu podršku voditeljima projekata i servisnom timu te sudjelovati u organizaciji i praćenju servisnih poslova na plovilima.



Glavne odgovornosti

- administrativno praćenje servisnih projekata i radnih naloga

- otvaranje, obrada i zatvaranje radnih naloga

- priprema ponuda, troškovnika i druge servisne dokumentacije

- priprema dokumentacije za fakturiranje izvršenih radova

- evidencija radnih sati, utrošenog materijala i usluga kooperanata

- praćenje ulaznih računa i pripadajuće dokumentacije vezane uz servisne projekte

- svakodnevna komunikacija s klijentima, dobavljačima i kooperantima

- komunikacija i koordinacija s voditeljima projekata, tehničarima i ostalim odjelima Marine

- vođenje i ažuriranje evidencija u internom poslovnom sustavu

- priprema izvještaja i pregleda troškova

- arhiviranje i uredno vođenje projektne i servisne dokumentacije

- ostali administrativni poslovi vezani uz svakodnevno poslovanje servisnog odjela



Mjesto rada: Marina Nautica Novigrad.

Uvjeti
Od kandidata očekujemo:

- minimalno završenu srednju stručnu spremu

- dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa, posebno Excel, Word i Outlook

- dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- organiziranost, preciznost i odgovornost

- sposobnost organizacije i praćenja većeg broja istovremenih zadataka

- dobre komunikacijske sposobnosti

- samostalnost u radu i sposobnost rada u timu

- profesionalan i ljubazan odnos prema klijentima i poslovnim partnerima



Prednost imaju kandidati s prethodnim iskustvom na administrativnim poslovima, posebno u području nautike, marine, servisa, brodogradnje ili drugog tehničkog okruženja, ali prethodno iskustvo u nautičkom sektoru nije uvjet.

Nudimo
- rad u stabilnom i profesionalnom poslovnom okruženju

- rad u jednom od najdinamičnijih sektora nautičke industrije

- strukturirano uvođenje u posao i podršku iskusnog servisnog tima

- mogućnost stručnog razvoja i napredovanja

- dinamično radno okruženje

- svakodnevna suradnja s domaćim i međunarodnim klijentima

- stimulativna primanja u skladu s iskustvom i odgovornostima radnog mjesta



Zainteresirani kandidati mogu poslati životopis (CV) uz kratko predstavljanje.



U prijavi je poželjno navesti dosadašnje radno iskustvo, razinu poznavanja engleskog jezika i raspoloživost za početak rada.



Postanite dio tima Marine Nautica Novigrad i sudjelujte u organizaciji i realizaciji servisnih i refit projekata u nautičkom sektoru.