Administrativni / uredski djelatnik (m/ž)

- organizacija i vođenje svakodnevnih uredskih i administrativnih poslova

- zaprimanje, razvrstavanje i arhiviranje poslovne dokumentacije

- izrada i izdavanje računa te praćenje ulaznih i izlaznih računa

- priprema dokumentacije za vanjsko knjigovodstvo i redovita komunikacija s knjigovodstvenim servisom

- rad s e-bankarstvom i priprema naloga za plaćanje

- praćenje troškova i osnovnih financijskih evidencija

- vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika

- priprema i vođenje dokumentacije vezane uz zaposlenike

- organizacija i evidencija službenih putovanja, putnih naloga i pripadajuće dokumentacije

- komunikacija s dobavljačima, poslovnim partnerima i drugim vanjskim suradnicima

- komunikacija s poslovnim partnerima i klijentima na talijanskom jeziku

- izrada i slanje jednostavnijih poslovnih dopisa, upita, ponuda i druge dokumentacije

- vođenje i ažuriranje internih evidencija i tablica

- naručivanje uredskog materijala i ostalih potrepština

- podrška direktorima u svakodnevnim administrativnim i organizacijskim poslovima

- ostali administrativni poslovi prema potrebama poslovanja

Uvjeti
- SSS, VŠS ili VSS ekonomskog, upravnog ili drugog odgovarajućeg usmjerenja

- obavezno dobro znanje talijanskog jezika u govoru i pismu

- obavezno dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu

- prethodno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima je prednost

- poznavanje osnova računovodstva, fakturiranja i poslovne dokumentacije

- dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Worda, Excela i Outlooka

- iskustvo rada s e-bankarstvom i e-računima je prednost

- organiziranost, odgovornost i točnost

- samostalnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta

- dobre komunikacijske vještine

- diskrecija i odgovorno postupanje s poslovnom dokumentacijom

Nudimo
- rad na nepuno radno vrijeme, 4 sata dnevno

- fleksibilno radno vrijeme

- rad u manjem i dinamičnom timu

- raznovrsni administrativni i organizacijski poslovi

- mogućnost dugoročne suradnje i razvoja radnog mjesta zajedno s rastom tvrtke

- plaćeni troškovi prijevoza

- naknada za prehranu